Как открыть строительную компанию онлайн?

Регистрация бизнеса онлайн — это быстро и удобно. Не нужно стоять в очередях, заполнять бумаги вручную и платить госпошлину. Есть несколько способов подать документы. Самый распространённый — на сайте ФНС, но можно воспользоваться и сторонними сервисами. Расскажем по порядку.

Нельзя однозначно сказать, какая форма бизнеса лучше. Всё зависит от предпринимательских целей.

Организация — это юридическое лицо. Его может организовать до 50 соучредителей. Ключевые решения они принимают коллегиально, голосуя на собраниях. Деньги, которые зарабатывает компания — в первую очередь активы организации. Учредители не могут произвольно забирать их со счетов или из кассы, средства выводят согласно установленному порядку. Например, в форме дивидендов в соответствии с графиком. Если организация столкнётся с взысканиями, конфисковывать будут имущество ООО, а не участников.

Предприниматели работают в одиночку. Они самостоятельно распоряжаются деньгами бизнеса и принимают любые решения сами. Правда, при необходимости погасить задолженности перед контрагентами или госорганами ИП отвечают личным имуществом, за исключением перечисленного в статье 446 ГПК РФ, например, единственного жилья.

У организаций нет ограничений по видам деятельности. ИП не могут вести деятельность, связанную с особым контролем или повышенной опасностью. Например, производством крепкого алкоголя (кроме пива/сидра) и лекарств, банковскими, страховыми и охранными услугами.

Подробнее об отличиях разных форм бизнеса рассказали в другом материале. Вне зависимости от выбора, зарегистрировать ИП или ООО можно онлайн за несколько дней.

Перед подачей документов необходимо выполнить несколько шагов.

ОКВЭД влияет на выбранную систему налогообложения. Также некоторые коды деятельности позволяют получить льготы и налоговые каникулы.

Работать строительный бизнес может только по направлениям, соответствующим основному и дополнительным ОКВЭД. Подробнее о том, как правильно выбрать коды для строительной компании, читайте здесь.

Если бизнес не определится с желаемым налоговым режимом сразу или в течение 30 дней после регистрации бизнеса, его поставят на учёт в качестве плательщика ОСНО. А значит, ИП или ООО придётся нести полную налоговую нагрузку. Организации, в том числе, будут вести сложную отчётность.

Спецрежимы выгоднее, но у каждого есть свои ограничения по деятельности, количеству сотрудников в штате, годовому доходу, доле участия других организаций и другим параметрам. Например, патент доступен исключительно предпринимателям, но не для всех направлений. Конечный список регулируют регионы.

УСН — популярный режим, доступный предпринимателям и ООО. Но он не допускает штата более 130 человек, годовой доход должен быть не больше 490,5 млн рублей, а также не доступен для отдельной деятельности: ломбардов, банков, инвестфондов, страховщиков и некоторых других.

Чтобы понять, какой режим будет оптимальным, следует прикинуть примерный доход на будущий год и рассчитать потенциальную нагрузку на каждом из доступных. Учитывайте возможность уменьшить налог на взносы и доступные льготы. Подробнее о том, как выбрать систему налогообложения для строительной компании с примерами расчета читайте здесь.

Шаг 3. Оформить УКЭП

УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись, необходимая для подачи документов. Это аналог личной подписи, который имеет такую же юридическую силу. Предприниматели оформляют подпись на себя. При регистрации ООО УКЭП необходима директору.

Получить подпись можно лично в ФНС, заранее записавшись на приём в сервисе. Понадобятся паспорт, ИНН, СНИЛС и заранее купленный токен — USB-флешка, на которую будет записана ЭП. Токен обязательно должен соответствовать требованиям ФНС.

Также за оформлением подписи можно обратиться в один из аккредитованных УЦ ФНС. Их перечень есть на сайте налоговой.

Шаг 4. Подготовить документы

Для регистрации ООО необходимо подготовить документы, перечисленные в статье 12 закона №129-ФЗ. Базовый пакет такой:

• заявление на открытие ООО (форма Р11001) — при регистрации в онлайн-сервисах предлагается заполнить готовую анкету, и заявка формируется автоматически;
• учредительный документ — устав;
• протокол собрания, на котором учредители приняли решение открыть юрлицо;
• решение единственного участника о регистрации ООО, если компанию открывает один заявитель;
• документы, подтверждающие реальность выбранного юрадреса — свидетельство о регистрации права собственности, договора аренды помещения и т.д.

При онлайн-регистрации документы прикрепляются файлом к заявлению. Их можно отсканировать или составить электронно, подписав УКЭП.

На открытие ИП документов меньше:

• заявление (форма Р21001) — аналогично, сервис для регистрации предложит заполнить необходимые поля в заявке или сформирует их сам;
• паспорт;
• ИНН.

Сервис ФНС для подачи документов на государственную регистрацию в электронном виде называется соответственно — «Государственная онлайн-регистрация». Алгоритм для обеих форм бизнеса схож.

Регистрация ООО

Заходим на сайт сервиса госрегистрации ООО.

Сервис ФНС для онлайн-регистрации юридического лица

Здесь опубликована информационная справка о базовых правилах регистрации и необходимых документах. Справа — кнопка для перехода на раздел для регистрации.

Сайт откроет электронную форму из нескольких разделов:

1. Сведения о юрлице. Указываем полное и сокращённое наименования будущей компании. Там же уточняем организационную форму, юридический адрес, электронную почту. Адрес должен соответствовать сведениям из Госреестра. При заполнении появляются всплывающие подсказки — лучше их использовать, чтобы точно не ошибиться. В этом же разделе указываем информацию об уставе, на основании которого регистрируем ООО. Сам документ прикладывать не потребуется.
2. Сведения об учредителях. Отмечаем, кто будет генеральным директором — физлицо или другая фирма — и заполняем всплывающие строки данными.
3. Сведения о кодах ОКВЭД. Из предложенного перечня необходимо выбрать один основной код и дополнительные — сколько необходимо.
4. Специальный налоговый режим. Здесь можно указать желаемый спецрежим. Это аналог стандартного заявления на выбор налоговой системы при регистрации — оно сформируется и отправится вместе с заявкой и документами автоматически. Сервис предложит указать базовые параметры по типу дохода, штата и других особенностей, а потом предложит подходящие режимы. Выбираем один.
5. Сведения о заявителе. Заполняем данные так же, как в разделе со сведениями о гендиректоре.

После оформления всех разделов сервис предложит выбрать формат подачи заявления. Выбираем электронный.

В подтверждение, что документы дошли до налоговой, ФНС вышлет расписку на электронную почту, указанную в заявлении.

В данном случае используем сервис для регистрации ИП.

Сервис ФНС для онлайн-регистрации ИП

Портал также предложит заполнить электронную форму из нескольких разделов. Первый — со сведениями о предпринимателе. Указываем ФИО, дату и место рождения, гражданство, данные паспорта, ИНН, адрес проживания, электронную почту.

Разделы с кодами ОКВЭД и специальным налоговым режимом заполняются так же, как при регистрации компании. Последний раздел отведён для контактной информации. Здесь заполняем номер телефона и актуальную электронную почту. Если в дальнейшем понадобятся бумажные документы с подтверждением регистрации ИП, ставим галочку в соответствующем поле.

Каждый документ должен быть подписан УКЭП. Как и при регистрации компании, заявитель получит расписку о получении заявления на почту.

ФНС уведомляет о своём решении по электронной почте — письмо придёт на адрес, который указан в заявке. Но регистрации недостаточно, чтобы начать работать.

Необходимо выполнить ещё несколько шагов.

Открыть расчётный счёт

Он нужен для безналичной оплаты. Юридические лица будут вносить деньги по реквизитам счёта. Чтобы принимать оплаты от физлиц, дополнительно устанавливается эквайринговый терминал. Если планируете продавать через сайт, необходимо интегрировать его с платёжными системами.

Выпустить печать

По закону ИП не обязаны её использовать, в отличие от юрлиц, но некоторые контрагенты обращают на её наличие внимание. Проще оформить сразу, чтобы не тратить время и не разбираться с бухгалтерией партнёров.

Настроить онлайн-кассу

Штрафы за отсутствие кассы:

1. Для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей (ИП): штраф от 25 до 50% суммы расчёта, осуществлённого без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей.
2. Для организаций: штраф от 75 до 100% суммы расчёта, но не менее 30 000 рублей.

Её можно не использовать в двух случаях:

• вы принимаете оплату исключительно от организаций по реквизитам;
• деятельность бизнеса попадает под параметры статьи 2 закона №54-ФЗ.

Остальным ИП и ООО необходимо приобрести и настроить кассу. Подробнее о том каким строительным компаниям нужно использовать кассу читайте здесь.

Разобраться с учётом

ИП не подают бухгалтерскую отчётность, поэтому их учёт проще. Но даже спецрежимы подразумевают определённую бюрократию, не говоря об ОСНО.

На УСН обязательно ведут Книгу учёта доходов и расходов. На патенте — книгу доходов. Кроме этого, необходимо регулярно подавать отчётность: декларации по налогам, РСВ и кадровые отчёты при наличии сотрудников и другие. Чтобы избежать проблем с надзорными органами и в полной мере сосредоточиться на бизнесе, лучше сразу навести порядок в учёте.

Есть несколько стандартных вариантов для бизнеса на старте:

• вести самому;
• нанять бухгалтера и кадровика, если позволяют ресурсы;
• воспользоваться сервисами, которые помогают самостоятельно вести учет;
• работать с бухгалтерией на аутсорсе

Какой формат выбрать на старте:

На старте предпринимателю важно не просто «сдать отчётность», а сразу выстроить учёт так, чтобы не было просрочек, штрафов и ошибок в документах.

Если хотите понять, какой формат подойдёт именно вашему бизнесу, запишитесь на бесплатный разбор в Zoom на 30 минут.

На разборе посмотрим:

• какой налоговый режим вам подходит;
• какие отчёты и платежи нужно контролировать;
• где могут быть ошибки в учёте;
• что выгоднее: вести самому, через сервис или передать бухгалтерию на аутсорс.

Оставьте заявку на бесплатный разбор — поможем навести порядок в учёте с самого начала.

Читайте так же:

1. Что выбрать строительной компании ИП или ООО?

2.
3.
4.
5.